Um escritório consolidado, ainda preso ao trabalho manual
A Rocha Contabilidade tem 42 anos de mercado e é um nome renomado na região, referência para clientes MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. É um escritório que gosta de tecnologia e de implantar inovação, com uma equipe grande dividida em departamentos (trabalhista, fiscal e contábil) e uma área de TI própria. O que trava o dia a dia é o volume de digitação manual e o retrabalho de importar dados que os sistemas não leem sozinhos. E, apesar do peso do nome, a Rocha ainda não tem site nem Instagram ativos.
O que já é forte e o que está travando
O retrato do escritório em quatro dimensões, montado a partir das dores que vocês trouxeram na reunião. A reputação e a estrutura sustentam o negócio. O trabalho manual repetitivo e a ausência de presença digital são os gargalos.
🟢 Onde a Rocha já é forte
🔴 O que está segurando o resultado
A tese central desta proposta. O que esta proposta entrega é a MAIA: o produto, com as 5 skills padrão, implantada e funcionando dentro do negócio de vocês. A MAIA não vem substituir o contador nem os departamentos da Rocha, e também não é um pacote que já chega com as suas dores resolvidas. Ela chega instalada, treinada na realidade do escritório e pronta pra operar. Automatizar setores específicos (integrar o ProSoft/AlterData, montar um fluxo fiscal ou trabalhista sob medida, um painel próprio) é uma etapa seguinte, com escopo e orçamento à parte, feita depois com a própria MAIA já no ar.
Uma orquestradora, não um chatbot
MAIA (Multiagentes Articulados de Inteligência Aplicada) é a agente que comanda um time de subagentes especialistas. Cada frente do trabalho ganha um agente com uma função, e a MAIA delega, revisa e entrega pronto. Vocês conversam com ela pelo Telegram, por áudio ou texto, como se falassem com um funcionário de confiança. Ela chega com as 5 skills padrão já integradas e é treinável na realidade do escritório: por isso a Rocha ganha um subagente contábil próprio de bônus, especialista em MEI, Simples, Presumido e Real. A infraestrutura fica no nome de vocês: o servidor e os dados dos clientes ficam sob controle da Rocha Contabilidade.
Orquestradora com time de agentes
A MAIA comanda um time de subagentes especialistas, delega, revisa e entrega. Vocês falam com ela pelo Telegram, por áudio ou texto, e ela executa tarefas de verdade, com memória do escritório.
O produto MAIASubagente contábil de bônus, treinado na Rocha
Subagente contábil treinado em MEI, Simples, Presumido e Real, ICMS e eCAC. Foi ele que leu o extrato e montou o semáforo do teto do MEI ao vivo na reunião.
Subagente contábil (bônus)Todas as skills na entrega — padrão e premium
As 5 padrão (configurador da IA do negócio, gerador de persona, fábrica de páginas de vendas, cards de Q&A pra Instagram e gerador de propostas) ficam na Instância de vocês pra sempre. E as skills premium vêm liberadas junto: durante todo o prazo de garantia vocês operam com o pacote completo. Depois da garantia, o acesso via API às premium é mantido pela mensalidade.
Padrão + premiumO que trava vocês hoje, e onde a Maia atua
Cada linha abaixo saiu direto da reunião, na ordem que vocês trouxeram. À esquerda, a dor do jeito que foi dita. À direita, a capacidade da MAIA pra aquela dor. Importante ser honesto: a implantação entrega a MAIA (o produto e as 5 skills padrão) instalada e funcionando. A automação sob medida de cada setor e de cada dor específica é uma etapa seguinte, com escopo e orçamento à parte, executada com a própria MAIA já rodando e depois do diagnóstico técnico com a TI de vocês. Em nenhum caso a Maia tira o profissional da frente.
"O trabalhista tem muita digitação: ponto, horas, fotos, todos os dados batidos à mão. São 8 pessoas só nesse departamento, entre registros, rescisões e folha de pagamento, e ainda assim vira aperto todo mês pra fechar."
A Maia assume a parte repetitiva de digitação e organização de dados do trabalhista, preparando as informações que hoje são lançadas à mão. A equipe deixa de bater dado e passa a conferir e decidir. Antes de valer pra valer, vocês validam num ambiente de teste.
"No fiscal, a nota de compra já entra por importação automática, mas a nota de saída de vendas é muita e boa parte é digitada normalmente. Muito documento entrando à mão."
A Maia lê os documentos fiscais de saída e organiza os dados pra lançamento, reduzindo a digitação manual do setor. Ela trabalha em cima do que hoje é feito à mão, não do que já entra por importação. Transparência: se o ProSoft/AlterData tiver API, a Maia integra direto; se não tiver, ela opera via navegador, com margem de erro estimada em ~15% que é conferida por vocês.
"No contábil, a dor maior é conciliação: extrato bancário, vendas de cartão. Às vezes o cliente manda em PDF ou imagem e o programa não lê. A gente usa outra ferramenta pra transformar em planilha e conseguir importar. É retrabalho puro."
A Maia lê extrato em PDF e em imagem, exatamente o que o sistema de vocês não lê, e devolve os dados prontos pra conciliação e importação. Foi essa mesma leitura de extrato que o subagente contábil fez ao vivo na reunião. Acaba o passo intermediário de transformar arquivo manualmente.
"A gente atende MEI, Simples, Presumido e Real. O MEI é o cliente potencial que vai ser desenquadrado. Queremos avisar antes de estourar o teto, não depois."
O subagente contábil de bônus monta o semáforo do teto do MEI: verde, amarelo, vermelho e estourou, com o percentual já consumido do limite. Ele entrega isso em relatório e pode avisar de forma preventiva, o mesmo formato demonstrado na reunião com a cliente Eliana.
"Não usamos inteligência artificial hoje, só o ChatGPT solto quando a demanda aperta. E a segurança dos dados dos clientes é inegociável, tem informação sensível trafegando."
A Maia sai do "ChatGPT solto" e vira um time de agentes que executa tarefas de fato, com memória do escritório. Ela roda num servidor no nome da Rocha, não local, justamente pela segurança: os dados dos clientes ficam sob o controle de vocês, não da agência.
"O escritório tem 42 anos de nome na cidade, mas não tem site nem Instagram ativos. Falta presença digital e uma comunicação organizada."
O time de agentes cria o site, ativa o Instagram e organiza o atendimento e a comunicação da Rocha. É a segunda frente da proposta: dar ao escritório a cara digital que o nome já merece, sem tirar tempo da equipe contábil.
A capacidade da Maia, frente por frente
Estas são as dores que vocês trouxeram na reunião, organizadas nas frentes que a Rocha citou. Abaixo, a capacidade da MAIA pra cada uma e o que precisa ser validado do lado de vocês. Leia com clareza: o licenciamento entrega a MAIA (o produto e as 5 skills padrão) implantada e funcionando. A automação sob medida de cada setor — capturar o ponto do trabalhista, ler as notas de saída do fiscal, conciliar os extratos, integrar o ProSoft/AlterData — é uma etapa seguinte, com escopo e orçamento próprios, executada com a MAIA já rodando e depois do diagnóstico técnico com a TI. Não está embutida no valor da MAIA, justamente pra não prometer sob medida antes de mapear o sistema de vocês.
Automação do departamento trabalhista
A dor de digitação mais pesada citada na reunião. São 8 pessoas só no trabalhista, entre registros, rescisões e folha de pagamento, com muito ponto, horas e dados batidos à mão todo mês pra fechar a folha. A MAIA assume o repetitivo dessa digitação e organização de dados, e a equipe passa a conferir e decidir em vez de bater informação.
O que a Maia consegue fazer
Pré-requisitos técnicos (lado da Rocha)
Automação do departamento fiscal
A nota de compra já entra por importação automática, mas a nota de saída de vendas é muita e boa parte ainda é digitada à mão. A MAIA lê esses documentos fiscais de saída e organiza os dados pra lançamento, atacando justamente o que hoje é manual, sem mexer no que já entra por importação.
✅ Com API do ProSoft/AlterData
⚠️ Sem API (via navegador)
O que a Maia consegue fazer
Pré-requisitos técnicos (lado da Rocha)
Conciliação contábil e o subagente contábil de bônus
A dor do contábil é a conciliação: extrato bancário e vendas de cartão que chegam em PDF ou imagem e o sistema não lê, obrigando a equipe a transformar o arquivo em planilha antes de importar. A MAIA lê PDF e imagem direto, o que o programa de vocês não faz, e devolve os dados prontos. Por trás disso está o subagente contábil de bônus, treinado em MEI, Simples, Presumido, Real, ICMS e eCAC, que montou o semáforo do teto do MEI ao vivo na reunião.
O que a Maia consegue fazer
Pré-requisitos técnicos (lado da Rocha)
Presença digital, site, Instagram e atendimento
A Rocha tem 42 anos de nome na cidade, mas não tem site nem Instagram ativos. Esta é a segunda frente, priorizada depois da automação interna: dar ao escritório a cara digital que o nome já merece. O time de agentes cria o site, ativa o Instagram e organiza o atendimento e a comunicação, sem tirar tempo da equipe contábil.
O que a Maia consegue fazer
Pré-requisitos técnicos (lado da Rocha)
A integração com o ProSoft/AlterData depende de o sistema ter API. Se o ProSoft/AlterData expuser API, a Maia integra direto e opera dentro do sistema. Se não expuser, ela trabalha via navegador, com margem de erro estimada em ~15% que é conferida por vocês. A viabilidade e o formato dessa integração são avaliados junto com a TI da Rocha (Renato e Alex) no diagnóstico técnico, para não prometer uma conexão que ainda precisa ser confirmada.
Por onde começar. Entra primeiro a MAIA (R$ 25 mil), o produto: a orquestradora e o time de agentes, o subagente contábil de bônus e as 5 skills padrão, tudo implantado, treinado na realidade da Rocha e funcionando no negócio de vocês. As automações sob medida das suas dores — capturar o ponto do trabalhista, ler as notas de saída, conciliar extratos, integrar o ProSoft/AlterData, montar um painel próprio — são uma etapa seguinte, com escopo e orçamento à parte, definidos após o diagnóstico técnico com a TI e executados com a própria MAIA já rodando. Assim a gente coloca a MAIA de pé agora e orça o sob medida com o sistema de vocês mapeado, sem chute.
O que a implantação da Maia entrega, item a item
Esta é a lista real do que o licenciamento entrega pra Rocha: a MAIA (o produto), com as 5 skills padrão, o time de agentes e o subagente contábil de bônus, tudo implantado e funcionando no negócio de vocês. Marque conforme lê: a lista fica salva neste navegador, então dá pra revisar com a diretoria e a TI com calma. As automações sob medida de cada setor (trabalhista, fiscal, contábil, integração com o ProSoft/AlterData) e a presença digital não entram neste valor: são etapa seguinte, com escopo e orçamento próprios, listada mais abaixo.
Do sim à Maia no ar
O cronograma abaixo é o da implantação da MAIA: uma Semana 0 pra subir a MAIA em ambiente de teste e as semanas seguintes pra colocar a orquestradora, o time de agentes, o subagente contábil de bônus e as 5 skills padrão funcionando no negócio de vocês. A instalação da base da MAIA é rápida (5 a 7 dias úteis). A automação sob medida de cada setor é uma etapa seguinte, orçada à parte após o diagnóstico técnico.
Implantação da Maia
- Setup do servidor e do cloud no nome da Rocha Contabilidade
- MAIA acordada e treinada na realidade do escritório
- Kickoff com a diretoria e a TI (Renato e Alex) pra alinhar o plano
- Verificação, com a TI, se o ProSoft/AlterData tem API disponível
Maia funcionando no negócio
- Orquestradora e time de agentes ativos e operando pelo Telegram
- Subagente contábil de bônus treinado, lendo extrato e montando o semáforo do teto do MEI
- As 5 skills padrão integradas e disponíveis na Instância de vocês
- Conferência da equipe: a Maia prepara, o profissional aprova
Maia entregue e rodando
- MAIA (o produto e as 5 skills padrão) implantada e funcionando na Rocha
- Equipe treinada pra comandar a MAIA no dia a dia
- A partir daqui começam a correr os 30 dias de garantia
Automação sob medida e presença digital
- Diagnóstico técnico com a TI e orçamento das automações de setor
- Integração com o ProSoft/AlterData, se houver API
- Presença digital (site, Instagram, atendimento), como prestação de serviço à parte
Transparência de prazo. A implantação da base da MAIA leva de 5 a 7 dias úteis a partir dos acessos iniciais, e nas semanas seguintes a MAIA, o time de agentes, o subagente contábil de bônus e as 5 skills padrão entram em operação. É a partir da entrega que passam a correr os 30 dias de garantia. As datas dependem dos acessos e validações do lado de vocês. A automação sob medida de cada setor e a integração com o ProSoft/AlterData são etapa seguinte, orçadas à parte após o diagnóstico técnico com a TI, sem travar a entrega da MAIA.
A MAIA licenciada, e o que você escolhe
Vocês escolhem por onde entrar. São três opções: (1) Licenciar a MAIA, (2) começar só pelo SDR ou (3) Prestação de Serviços de Marketing (GRS). O caminho principal é o licenciamento da MAIA: R$ 25 mil pela MAIA (o produto), com o time de agentes, o subagente contábil de bônus e as 5 skills padrão, tudo implantado e funcionando na Rocha. Se preferir começar mais enxuto, dá pra entrar só pelo SDR, a partir de R$ 8 mil. E a Prestação de Serviços de Marketing (GRS) — gestão de redes sociais e presença digital — é uma frente à parte, sem preço fechado aqui, montada depois com brief e reunião próprios. A mensalidade de R$ 597 sustenta as skills premium, as atualizações e o suporte. A infraestrutura (servidor e LLM) é paga direto aos fornecedores e fica no nome da Rocha.
O que está e o que não está nos R$ 25 mil. O licenciamento da MAIA (R$ 25 mil) entrega a MAIA: a orquestradora e o time de agentes, o subagente contábil de bônus (MEI, Simples, Presumido, Real, com leitura de extrato e semáforo do teto do MEI) e as 5 skills padrão, tudo implantado e rodando no negócio de vocês. As automações específicas das dores de vocês — capturar o ponto do trabalhista, ler as notas de saída, conciliar os extratos, integrar o ProSoft/AlterData, montar um painel próprio — entram numa etapa seguinte, com escopo e orçamento à parte, a orçar após o diagnóstico técnico com a TI (Renato e Alex), executada com a própria MAIA já rodando. Não estão embutidas nos R$ 25 mil, justamente pra não prometer sob medida antes de mapear o sistema de vocês.
Tudo que a MAIA coloca pra rodar
Antes do valor, vale ver o tamanho do que entra na mesma licença. Isto é o que o licenciamento da MAIA entrega junto. Montar uma estrutura equivalente com gente sai, a preço de mercado, o que está estimado logo abaixo na seção de economia.
- MAIA orquestradora e time de agentes, treinada na Rocha
- Subagente contábil de bônus e semáforo do teto do MEI
- As 5 skills padrão, na Instância de vocês
- MAIA implantada e funcionando no negócio
- Garantia de 30 dias com estorno integral
- Atendimento e prospecção por WhatsApp e site, 24/7
- Qualificação do lead e resposta em segundos
- Leitura de pedido por texto e imagem
- Handoff pra equipe no fechamento e na decisão técnica
- Site institucional da Rocha Contabilidade
- Gestão do Instagram, com linha editorial e conteúdo
- Tráfego pago e presença digital
- Escopo e orçamento definidos em brief + reunião próprios
O risco de provar que funciona é nosso, não de vocês
Se dentro de 30 dias a Maia não funcionar como combinado, o investimento é estornado integralmente. Não é crédito nem desconto na próxima: é o valor de volta. A ideia é simples, num escritório que lida com dado sensível e não pode errar, quem tem que provar que a solução funciona somos nós.
O prazo é o ponto crítico: os 30 dias começam a contar depois da Semana 4, ou seja, só quando a operação está entregue e rodando, e não a partir da assinatura do contrato. Vocês experimentam a Maia já funcionando de verdade, com a operação de pé, antes de o relógio da garantia começar.
As regras completas da garantia (o que conta como “funcionar como combinado”, prazos e forma do estorno) ficam descritas no Contrato Padrão de Licenciamento da MAIA, que vocês podem baixar nesta mesma página. A garantia entra como cláusula, não como promessa verbal.
Mensalidade de R$ 597/mês (controle de API das skills premium + suporte)
Um ponto importante, e que joga a favor de vocês: a implantação entrega TODAS as skills — as padrão E as premium. Durante todo o prazo de garantia a Rocha opera com o pacote completo, sem custo extra, pra ver a MAIA rodando de verdade dentro do escritório. É só depois da garantia que entra o controle de API das skills premium, que passa a ser mantido pela mensalidade de R$ 597. As 5 skills padrão ficam na Instância de vocês pra sempre, independente da mensalidade; a mensalidade sustenta a conexão via API das skills premium (um catálogo grande e em crescimento), as novas skills, as atualizações e o suporte. É o que mantém a inteligência viva e evoluindo, algo importante num escritório que precisa acompanhar mudança de regime e obrigação fiscal.
Como funciona na linha do tempo. Na entrega, a Rocha recebe tudo: as 5 skills padrão (configurador da IA, persona, páginas de vendas, cards de Q&A, propostas) e as skills premium. Durante a garantia, o pacote premium está liberado. Passado o prazo de garantia, as 5 skills padrão continuam sendo de vocês e permanecem mesmo se a mensalidade parar; o acesso via API às skills premium passa a ser mantido pela mensalidade de R$ 597, ativa enquanto estiver em dia.
O que são as skills premium, na prática
Cada skill é uma metodologia pronta que a MAIA aplica sozinha, do jeito certo, sem você ter que ensinar do zero. São dezenas delas, organizadas por frente. Estas são algumas das principais:
Conteúdo e redes sociais
Carrosséis premium para o feed, cards de Instagram, matriz de conteúdo com dezenas de ideias de post, calendário editorial, mapa mental e infográficos de marca — prontos para publicar.
Copy e vendas
Páginas de vendas de ponta a ponta, roteiros de vídeo viral, headlines de alta conversão, pesquisa profunda de mercado, persona profunda e mecanismo único da oferta.
Tráfego e prospecção
Estruturação de campanhas de Meta Ads na metodologia da casa, SDR completo do zero à venda rastreada, dossiê de pré-abordagem e prospecção via Google Maps.
Vídeo, sites e documentos
Edição de vídeo premium, apresentações e slides, apostilas navegáveis, documentos em Word e PDF com a identidade da marca, e sites e páginas interativas.
O que a mensalidade sustenta (após a garantia).
- Controle e acesso ao catálogo completo de skills premium via API
- Novas skills lançadas, sem custo adicional
- Atualizações e evolução contínua dos agentes
- Suporte personalizado (acesso remoto / Meet)
- Manutenção e monitoramento da MAIA
- Painel do cliente, área de membros e comunidade
Infraestrutura e custos de terceiros (estimativa)
A Agência no Bolso não se responsabiliza por estes custos, que ficam no nome da Rocha Contabilidade. Listamos aqui com a sugestão de volume a contratar. Servidor e LLM são pagos direto aos fornecedores.
✅ Incluso no licenciamento da MAIA
🔑 Por conta da Rocha Contabilidade
Quanto custa não ter a Maia
A conta honesta de montar essa mesma operação com gente, a preço de mercado conservador, contra o custo real da Maia rodando. Todo número de equipe equivalente abaixo é estimativa de mercado, a validar com vocês. Não usamos faturamento nem número de clientes de vocês, porque esse dado é de vocês, não nosso.
💸 Custo de montar com gente
🧠 Com a Maia
Fora disso, o investimento único de implantação: R$ 25.000 à vista ou R$ 5.000 + 4x R$ 5.500.
A conta da economia (mensal, estimada)
Leia estes números como estimativa, não como promessa. Todos os valores de equipe equivalente são estimativa de mercado conservadora, a validar com vocês. A conta não inclui o faturamento da Rocha, que a gente não tem. São custos de equipe e serviço a preço de mercado. O retorno de verdade vai além da folha aliviada: é a equipe livre da digitação e do retrabalho pra cuidar do que exige análise e olho humano.
O time MAIA por trás da operação
Vocês não contratam um chatbot. Contratam a MAIA, uma orquestradora que comanda um time de agentes especialistas, cada um com uma função, mais o subagente contábil de bônus, que entra por a Rocha ser contabilidade. É a mesma estrutura que leu o extrato e montou o relatório de MEI ao vivo na reunião.
MAIA · Orquestradora
Comanda o time, delega, revisa e entrega. Ponto único de contato: vocês falam com ela pelo Telegram, por áudio ou texto.
Subagente contábil
Entra de bônus por a Rocha ser contabilidade. MEI, Simples, Presumido, Real, ICMS e eCAC. Lê extratos, concilia e monta o semáforo do teto do MEI.
Lis
Atende no WhatsApp e site, lê pedido por texto e imagem, qualifica e conduz até a decisão humana.
Théo
Posts, carrosséis, roteiros e a linha editorial do Instagram do escritório.
Ravi
Quando entrar tráfego pago: estrutura de campanha, criativos, otimização e relatório.
Léo
Código, deploy, o site e a infraestrutura no nome de vocês. Avalia a integração com o ProSoft/AlterData.
Eva
Organiza os contatos, o funil e o pós-venda, mantém o cliente aquecido e o relacionamento em dia.
Nina
Coordena entregas, organiza arquivos e monta o calendário operacional da semana.
Caio
Roadmap, priorização, memória de pendências e relatório executivo mensal.
Os sócios por trás da Agência no Bolso
Por trás da MAIA e do time de agentes existe gente de verdade, responsável por cada entrega. É com essas pessoas que a Rocha Contabilidade fecha a parceria.
Salatiel Batista
Sócio-fundador responsável pela arquitetura tecnológica e visão estratégica do produto. Atua na intersecção entre programação e vendas, liderando a construção da MAIA e a metodologia comercial que sustenta a escala do negócio.
Raquel Batista
Sócia idealizadora, responsável pela concepção estratégica e identidade da Agência no Bolso. Lidera a presença digital da marca, transformando a presença social em uma jornada de alto valor para o cliente.
Joel Visgueira
Sócio responsável por garantir a eficiência operacional da empresa e a excelência na jornada do cliente, integrando a estruturação administrativa à validação contínua da solução.
Casos que já estão rodando
Referências reais de credibilidade — algumas na mesma região de vocês, no interior de Minas Gerais.
TPR / GCD-MG
Parceiro da Agência no Bolso em Minas Gerais, já operando com a MAIA. Prova de que a operação roda de perto, na mesma região de vocês.
Parceria MGRedSol / VIIA Energia
Atende ocupacional e cartão de benefícios. Implantada em cerca de 1 semana, já funcionando.
Ocupacional + cartãoMasterPoint Cursos
Operação de cursos com atendimento e reativação de base via IA.
EducaçãoMaster Créditos
Atendimento a público sênior — prova do tom acolhedor e das mensagens curtas.
Público sêniorCélia Visgueira Joias
Varejo de joias com atendimento, conteúdo e vendas apoiados pela MAIA.
VarejoHanna
Influenciadora 100% criada por IA — mostra a capacidade de conteúdo e clone da MAIA.
Conteúdo IAEscritório de Contabilidade
Atendimento, organização de documentos e captação de clientes por IA — segmento igual ao de vocês.
ContabilidadeReferências na sua região. A Agência no Bolso já opera com parceiros no interior de Minas Gerais e com escritórios de serviço, incluindo contabilidade. Podemos aproximar vocês de quem já está com a MAIA rodando, pra ouvir a experiência em primeira mão antes de decidir.
Do sim à Maia no ar
Próximo passo combinado na reunião. A Agência no Bolso formaliza esta proposta e cria um grupo para as conexões iniciais. A partir daí, vocês escolhem a forma de pagamento e a gente começa o diagnóstico técnico e o onboarding com o time de TI de vocês.
Bora colocar o time da MAIA pra automatizar a Rocha?
Vocês já viram a inteligência lendo extrato e montando relatório de MEI ao vivo. Agora é dar o primeiro passo: tirar da equipe a digitação e o retrabalho, botar o escritório no digital e provar tudo isso com 30 dias de garantia.
Falar com a Agência no Bolso →