Um escritório consolidado, ainda preso ao trabalho manual
A Rocha Contabilidade tem 42 anos de mercado e é um nome renomado na região, referência para clientes MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. É um escritório que gosta de tecnologia e de implantar inovação, com uma equipe grande dividida em departamentos (trabalhista, fiscal e contábil) e uma área de TI própria. O que trava o dia a dia é o volume de digitação manual e o retrabalho de importar dados que os sistemas não leem sozinhos. E, apesar do peso do nome, a Rocha ainda não tem site nem Instagram ativos.
O que já é forte e o que está travando
O retrato do escritório em quatro dimensões, montado a partir das dores que vocês trouxeram na reunião. A reputação e a estrutura sustentam o negócio. O trabalho manual repetitivo e a ausência de presença digital são os gargalos.
🟢 Onde a Rocha já é forte
🔴 O que está segurando o resultado
A tese central desta proposta. A MAIA não vem substituir o contador nem os departamentos da Rocha. Ela vem tirar das costas da equipe o repetitivo, a digitação e o retrabalho de importação, pra que as pessoas cuidem do que exige análise e olho humano. Tecnologia assumindo o operacional, não o profissional.
Uma orquestradora, não um chatbot
MAIA (Multiagente Articulado de Inteligência Aplicada) é a agente que comanda um time de subagentes especialistas. Cada frente do trabalho ganha um agente com uma função, e a MAIA delega, revisa e entrega pronto. Vocês conversam com ela pelo Telegram, por áudio ou texto, como se falassem com um funcionário de confiança. E ela é treinável: por isso a Rocha ganha um subagente contábil próprio, o Josué, especialista em MEI, Simples, Presumido e Real. A infraestrutura fica no nome de vocês: os dados dos clientes ficam no servidor da Rocha Contabilidade.
Automatiza os processos internos
Assume a digitação e o retrabalho do trabalhista, do fiscal e do contábil: lê extratos em PDF e imagem, organiza dados e prepara o que hoje é batido à mão.
Frente 1 · InternoTem um contador próprio, o Josué
Subagente contábil treinado em MEI, Simples, Presumido e Real, ICMS e eCAC. Foi ele que montou o semáforo do teto do MEI ao vivo na reunião.
Subagente JosuéDá presença digital ao escritório
Site, Instagram e atendimento no WhatsApp: a Rocha finalmente aparece no digital com a força que já tem na rua, sem sobrecarregar a equipe.
Frente 2 · MarketingO que trava vocês hoje, e como a Maia destrava
Cada linha abaixo saiu direto da reunião, na ordem que vocês trouxeram. À esquerda, a dor do jeito que foi dita. À direita, o que a Maia faz por ela, com transparência sobre o que depende de vocês. Em nenhum caso a Maia tira o profissional da frente: ela assume o operacional pra sua equipe cuidar da análise e do cliente.
"O trabalhista tem muita digitação: ponto, horas, fotos, todos os dados batidos à mão. São 8 pessoas só nesse departamento, entre registros, rescisões e folha de pagamento, e ainda assim vira aperto todo mês pra fechar."
A Maia assume a parte repetitiva de digitação e organização de dados do trabalhista, preparando as informações que hoje são lançadas à mão. A equipe deixa de bater dado e passa a conferir e decidir. Antes de valer pra valer, vocês validam num ambiente de teste.
"No fiscal, a nota de compra já entra por importação automática, mas a nota de saída de vendas é muita e boa parte é digitada normalmente. Muito documento entrando à mão."
A Maia lê os documentos fiscais de saída e organiza os dados pra lançamento, reduzindo a digitação manual do setor. Ela trabalha em cima do que hoje é feito à mão, não do que já entra por importação. Transparência: se o ProSoft/AlterData tiver API, a Maia integra direto; se não tiver, ela opera via navegador, com margem de erro estimada em ~15% que é conferida por vocês.
"No contábil, a dor maior é conciliação: extrato bancário, vendas de cartão. Às vezes o cliente manda em PDF ou imagem e o programa não lê. A gente usa outra ferramenta pra transformar em planilha e conseguir importar. É retrabalho puro."
A Maia lê extrato em PDF e em imagem, exatamente o que o sistema de vocês não lê, e devolve os dados prontos pra conciliação e importação. Foi essa mesma leitura de extrato que o Josué fez ao vivo na reunião. Acaba o passo intermediário de transformar arquivo manualmente.
"A gente atende MEI, Simples, Presumido e Real. O MEI é o cliente potencial que vai ser desenquadrado. Queremos avisar antes de estourar o teto, não depois."
O subagente Josué monta o semáforo do teto do MEI: verde, amarelo, vermelho e estourou, com o percentual já consumido do limite. Ele entrega isso em relatório e pode avisar de forma preventiva, o mesmo formato demonstrado na reunião com a cliente Eliana.
"Não usamos inteligência artificial hoje, só o ChatGPT solto quando a demanda aperta. E a segurança dos dados dos clientes é inegociável, tem informação sensível trafegando."
A Maia sai do "ChatGPT solto" e vira um time de agentes que executa tarefas de fato, com memória do escritório. Ela roda num servidor no nome da Rocha, não local, justamente pela segurança: os dados dos clientes ficam sob o controle de vocês, não da agência.
"O escritório tem 42 anos de nome na cidade, mas não tem site nem Instagram ativos. Falta presença digital e uma comunicação organizada."
O time de agentes cria o site, ativa o Instagram e organiza o atendimento e a comunicação da Rocha. É a segunda frente da proposta: dar ao escritório a cara digital que o nome já merece, sem tirar tempo da equipe contábil.
Duas frentes, todas dentro da mesma Maia
Estas são as dores que vocês trouxeram na reunião, organizadas nas duas frentes que a Rocha priorizou: primeiro automatizar os processos internos (trabalhista, fiscal e contábil), depois dar presença digital ao escritório. Nada é cobrado à parte: tudo é capacidade da Maia Completa, com o time de agentes e o subagente contábil Josué. Abaixo, o que a Maia resolve em cada frente e o que precisa ser validado do lado de vocês. A integração com o ProSoft/AlterData depende de o sistema ter API, como explicamos ao longo da seção.
Automação do departamento trabalhista
A dor de digitação mais pesada citada na reunião. São 8 pessoas só no trabalhista, entre registros, rescisões e folha de pagamento, com muito ponto, horas e dados batidos à mão todo mês pra fechar a folha. A MAIA assume o repetitivo dessa digitação e organização de dados, e a equipe passa a conferir e decidir em vez de bater informação.
O que a Maia entrega
Pré-requisitos técnicos (lado da Rocha)
Automação do departamento fiscal
A nota de compra já entra por importação automática, mas a nota de saída de vendas é muita e boa parte ainda é digitada à mão. A MAIA lê esses documentos fiscais de saída e organiza os dados pra lançamento, atacando justamente o que hoje é manual, sem mexer no que já entra por importação.
✅ Com API do ProSoft/AlterData
⚠️ Sem API (via navegador)
O que a Maia entrega
Pré-requisitos técnicos (lado da Rocha)
Conciliação contábil e o contador Josué
A dor do contábil é a conciliação: extrato bancário e vendas de cartão que chegam em PDF ou imagem e o sistema não lê, obrigando a equipe a transformar o arquivo em planilha antes de importar. A MAIA lê PDF e imagem direto, o que o programa de vocês não faz, e devolve os dados prontos. Por trás disso está o Josué, subagente contábil próprio, treinado em MEI, Simples, Presumido, Real, ICMS e eCAC, que montou o semáforo do teto do MEI ao vivo na reunião.
O que a Maia entrega
Pré-requisitos técnicos (lado da Rocha)
Presença digital, site, Instagram e atendimento
A Rocha tem 42 anos de nome na cidade, mas não tem site nem Instagram ativos. Esta é a segunda frente, priorizada depois da automação interna: dar ao escritório a cara digital que o nome já merece. O time de agentes cria o site, ativa o Instagram e organiza o atendimento e a comunicação, sem tirar tempo da equipe contábil.
O que a Maia entrega
Pré-requisitos técnicos (lado da Rocha)
A integração com o ProSoft/AlterData depende de o sistema ter API. Se o ProSoft/AlterData expuser API, a Maia integra direto e opera dentro do sistema. Se não expuser, ela trabalha via navegador, com margem de erro estimada em ~15% que é conferida por vocês. A viabilidade e o formato dessa integração são avaliados junto com a TI da Rocha (Renato e Alex) no diagnóstico técnico, para não prometer uma conexão que ainda precisa ser confirmada.
Por onde começar. Seguindo a prioridade que vocês colocaram na reunião, a recomendação é entrar com a Maia Completa e começar pela automação interna (trabalhista, fiscal, contábil), evoluindo para a presença digital em seguida. O investimento é o mesmo, com duas formas de pagamento (à vista ou parcelado) na seção de Investimento.
Do documento que chega ao dado pronto, sem digitar à mão
O caminho de um extrato ou de uma nota que chega ao escritório, do arquivo bruto até o dado pronto pra lançar, foi exatamente isso que o Josué demonstrou ao vivo. O profissional de vocês entra onde a decisão pede, pra conferir e aprovar, não pra digitar.
Documento chega
Extrato, nota de saída ou relatório, em PDF, imagem ou pelo sistema.
A Maia lê e entende
Lê PDF e imagem que o sistema de vocês não abre e reconhece os dados.
Organiza os dados
Prepara pra conciliação, folha ou lançamento, sem o passo manual do meio.
Profissional confere
A equipe valida e aprova. A Maia prepara, o humano decide.
Relatório e alerta
Josué entrega o semáforo do teto do MEI e avisa antes de estourar.
O que a Maia e o time entregam, item a item
Esta é a lista real do que a Maia, o time de agentes e o subagente contábil Josué entregam pra Rocha. Marque conforme lê: a lista fica salva neste navegador, então dá pra voltar depois e revisar com a diretoria e a TI com calma. A integração direta com o ProSoft/AlterData depende de o sistema ter API e entra como avaliação técnica à parte.
Do sim ao time no ar
O cronograma abaixo segue o caminho combinado na reunião: primeiro a Maia sobe, depois os processos internos entram, e então vem um período de experimentação. A instalação da base da MAIA é rápida. O que estende o prazo são acessos e validações do lado de vocês (ProSoft/AlterData, amostras de documentos) e a verificação de API com a TI.
Implementação da Maia
- Setup do servidor e do cloud no nome da Rocha Contabilidade
- MAIA acordada e treinada na realidade do escritório
- Kickoff com a diretoria e a TI (Renato e Alex) pra alinhar o plano
- Verificação, com a TI, se o ProSoft/AlterData tem API disponível
Implementação dos processos internos
- Trabalhista: captura e organização de dados pra folha
- Fiscal: leitura das notas de saída e preparo dos lançamentos
- Contábil: leitura de extratos em PDF e imagem, com o Josué
- Semáforo do teto do MEI configurado e validado com o time contábil
Período de experimentação
- Ambiente de teste com os cenários reais da Rocha
- Ajuste fino dos processos junto com cada departamento
- Conferência da equipe: a Maia prepara, o profissional aprova
Presença digital e escala
- Criação do site e ativação do Instagram do escritório
- Atendimento no WhatsApp em produção
- Acompanhamento dos primeiros resultados e evolução contínua sob a mensalidade
Transparência de prazo. A base da MAIA fica de pé em dias. As datas dependem dos acessos e das validações do lado de vocês (ProSoft/AlterData, amostras de documentos) e do resultado da verificação de API com a TI. Sem API, a operação via navegador (~15% de erro, conferido por vocês) segue sem travar o resto do cronograma.
Um investimento, duas formas de pagar
A Maia Completa vem com as duas frentes: a automação interna (trabalhista, fiscal e contábil, com o Josué) e a presença digital (site, Instagram e atendimento). Nada é cobrado à parte. Vocês escolhem pagar o setup à vista ou parcelado, e a mensalidade cobre o suporte e a evolução. A infraestrutura (servidor e LLM) é paga direto aos fornecedores e fica no nome da Rocha.
Tudo que a Maia Completa coloca pra rodar
Antes do valor, vale ver o tamanho da operação. Isto é o que a Maia Completa entrega junto, na mesma licença. Montar cada frente destas com gente sai, a preço de mercado, o que está estimado logo abaixo na seção de economia.
- Automação interna: trabalhista, fiscal e contábil
- Subagente contábil Josué e semáforo do teto do MEI
- Presença digital: site, Instagram e atendimento
- Garantia de 30 dias com estorno integral
- MAIA orquestradora e time de agentes, treinada na Rocha
- Automação interna: trabalhista, fiscal e contábil
- Subagente contábil Josué e semáforo do teto do MEI
- Presença digital: site, Instagram e atendimento
- Garantia de 30 dias com estorno integral
- MAIA orquestradora e time de agentes, treinada na Rocha
Garantia de 30 dias. Se dentro de 30 dias a Maia não automatizar o que foi combinado, o investimento é estornado integralmente. O risco de provar que funciona é nosso, não de vocês.
Mensalidade. Suporte, comunidade, novas skills e acompanhamento contínuo: R$ 597/mês. Vale pra qualquer uma das duas formas de pagamento do setup, e é o que mantém a inteligência evoluindo com o escritório ao longo do tempo.
Infraestrutura e custos de terceiros (estimativa)
A Agência no Bolso não se responsabiliza por estes custos, que ficam no nome da Rocha Contabilidade. Listamos aqui com a sugestão de volume a contratar. Servidor e LLM são pagos direto aos fornecedores.
✅ Incluso no serviço da Agência no Bolso
🔑 Por conta da Rocha Contabilidade
Quanto custa não ter a Maia
A conta honesta de montar essa mesma operação com gente, a preço de mercado conservador, contra o custo real da Maia rodando. Todo número de equipe equivalente abaixo é estimativa de mercado, a validar com vocês. Não usamos faturamento nem número de clientes de vocês, porque esse dado é de vocês, não nosso.
💸 Custo de montar com gente
🧠 Com a Maia
Fora disso, o investimento único de implantação: R$ 25.000 à vista ou R$ 5.000 + 4x R$ 5.500.
A conta da economia (mensal, estimada)
Leia estes números como estimativa, não como promessa. Todos os valores de equipe equivalente são estimativa de mercado conservadora, a validar com vocês. A conta não inclui o faturamento da Rocha, que a gente não tem. São custos de equipe e serviço a preço de mercado. O retorno de verdade vai além da folha aliviada: é a equipe livre da digitação e do retrabalho pra cuidar do que exige análise e olho humano.
O time MAIA por trás da operação
Vocês não contratam um chatbot. Contratam a MAIA, uma orquestradora que comanda um time de agentes especialistas, cada um com uma função, mais o subagente contábil Josué. É a mesma estrutura que leu o extrato e montou o relatório de MEI ao vivo na reunião.
MAIA · Orquestradora
Comanda o time, delega, revisa e entrega. Ponto único de contato: vocês falam com ela pelo Telegram, por áudio ou texto.
Josué
MEI, Simples, Presumido, Real, ICMS e eCAC. Lê extratos, concilia e monta o semáforo do teto do MEI.
Lis
Atende no WhatsApp e site, lê pedido por texto e imagem, qualifica e conduz até a decisão humana.
Théo
Posts, carrosséis, roteiros e a linha editorial do Instagram do escritório.
Ravi
Quando entrar tráfego pago: estrutura de campanha, criativos, otimização e relatório.
Léo
Código, deploy, o site e a infraestrutura no nome de vocês. Avalia a integração com o ProSoft/AlterData.
Nina
Coordena entregas, organiza arquivos e monta o calendário operacional da semana.
Caio
Roadmap, priorização, memória de pendências e relatório executivo mensal.
Os sócios por trás da Agência no Bolso
Por trás da MAIA e do time de agentes existe gente de verdade, responsável por cada entrega. É com essas pessoas que a Rocha Contabilidade fecha a parceria.
Salatiel Batista
Sócio-fundador responsável pela arquitetura tecnológica e visão estratégica do produto. Atua na intersecção entre programação e vendas, liderando a construção da MAIA e a metodologia comercial que sustenta a escala do negócio.
Raquel Batista
Sócia idealizadora, responsável pela concepção estratégica e identidade da Agência no Bolso. Lidera a presença digital da marca, transformando a presença social em uma jornada de alto valor para o cliente.
Joel Visgueira
Sócio responsável por garantir a eficiência operacional da empresa e a excelência na jornada do cliente, integrando a estruturação administrativa à validação contínua da solução.
Do sim à Maia no ar
Próximo passo combinado na reunião. A Agência no Bolso formaliza esta proposta e cria um grupo para as conexões iniciais. A partir daí, vocês escolhem a forma de pagamento e a gente começa o diagnóstico técnico e o onboarding com o time de TI de vocês.
Bora colocar o time da MAIA pra automatizar a Rocha?
Vocês já viram a inteligência lendo extrato e montando relatório de MEI ao vivo. Agora é dar o primeiro passo: tirar da equipe a digitação e o retrabalho, botar o escritório no digital e provar tudo isso com 30 dias de garantia.
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